Excel y sus macros

Grabar macro es básicamente una grabadora, valga la redundancia que nos permite grabar todo el proceso que nosotros hacemos en pantalla hasta que lo pausemos, y luego traducir todo eso al lenguaje de Visual Basic. Es decir, esta funcionalidad nos permite grabar una tarea repetitiva sin necesidad de programar en el editor de Visual Basic y asignarle un atajo para usarla sin que tengamos que realizar todos los pasos manualmente. 

Hay dos formas para poder crear Macros en Excel o hacer uso del lenguaje de Visual Basic. Sin embargo, en este tutorial nos centraremos en la opción más fácil, y en la que generalmente usamos cuando recién nos estamos iniciando en este mundo de las Macros y es utilizar la  Grabadora de Macros . En este vídeo podemos encontrar los pasos más específicos y entenderás mejor.  

  Luego de haber configurado la pestaña de Programador, vamos a activar el centro de confianza para que nos deje ejecutar las Macros en Excel, es decir, vamos a habilitar la Macros. ¿Cómo hacemos para habilitar las Macros en Excel?  Simple, vamos a ir nuevamente a  Archivo  –  Opciones  y elegimos la opción de  Centro de confianza  y damos clic en  Configuración del Centro de confianza,  una vez hecho esto, se nos abre un cuadro de diálogo con diferentes opciones, vamos a centrarnos en el que dice  Configuración de Macros  y marcamos la casilla que dice  Habilitar todas la Macros . Con este procedimiento que acabamos de hacer, cada vez que te pasen una macro ya no tendrás problema para que esta se pueda ejecutar de manera adecuada.                 Nota:  Aunque en la opción de Habilitar todas las Macros en Excel diga que no es recomendado, es mejor mantenerlo habilitado para qu...

  Lo primero para crear Macros sea a nivel usuario o que nos toque crearlas, es configurar el entorno y visualizar la pestaña de  Programador  o  Desarrollador.  Esta pestaña por defecto no viene activa en el Excel, para activarla, debes ir a  Archivo  –  Opciones  –  Personalizar cinta de opciones  y debes marcar la opción  de  Programador  o  Desarrollador  para añadirlo a la cinta de opciones.

  Para crear o habilitar Macros en Excel podemos hacerlo a través del editor de Visual Basic que es donde verdaderamente empezamos a manejar la programación en Excel. Es decir, donde a través de un lenguaje de programación podemos automatizar nuestras tareas por completo. Resumiendo un poco, Las Macros en Excel o el Visual Basic, lenguaje de programación de Excel nos ayuda automatizar tareas como por ejemplo: copiar o llevar información a otros campos, enviar un correo, crear un módulo o sistema de inventarios, una plantilla de facturación, una plantilla contable o tesorería, etc. Todo esto lo puedes crear ayudado con la programación de Excel. Así mismo, podemos crear funciones o fórmulas personalizadas, comandos y aplicaciones con soluciones más robustas. Lo cierto, es que hablar de Macros en Excel o de la programación que se puede llevar a cabo a través del editor de Visual Basic es hablar de algo más avanzado de Excel. Sin embargo, aquí te daremos una pautas...

  Utilizar Macros en Excel tiene varias ventajas, entre ellas está la reducción de errores, ya que los pasos quedan grabados y por consiguiente, hay menos opciones de que te equivoques. Otra de las ventajas de las Macros, es que te ayudan a reducir los tiempos en el trabajo al conseguir que algunos procesos se puedan acelerar. Adicionalmente, te permite incrementar la utilidad de Excel automatizando algunas acciones repetitivas de tu trabajo o simplemente creando atajos de teclado para algunas acciones al usar Excel.

Así funciona los Macros en Excel  Imagina que al trabajar con Excel, cada dos por tres tienes que ejecutar la misma acción de forma mecánica, lo cual, te lleva bastantes clicks o vueltas a la aplicación. Con las Macros puedes automatizar todo ello, de forma que se realicen en orden todas las acciones que sueles hacer de manera repetitiva. Una vez que hayas configurado una Macro podrás ejecutarlo las veces que lo requieras . Al crear un Macro en Excel podrás grabar las pulsaciones de teclas o clics de ratón que realices en tu trabajo de forma repetitiva, y esto es lo que luego se repetirá. El lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic), el cual te permitirá crear las automatizaciones o realizar ajustes de las Macros que se tengan disponibles.

¿Qué es una Macro en Excel?  Una Macro en Excel es una instrucción automática que se ejecuta para un procedimiento o acción personalizada y que se pueden potenciar entre sí. Es decir, que una Macro puede invocar a otras para lograr operaciones o soluciones mucho más robustas .  Dicho de una forma más simple, una Macro facilita la realización de varias tareas con un solo comando. Básicamente, su objetivo es la de automatizar y facilitar las tareas repetitivas que haces en Excel de forma reiterada.